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プライバシーポリシー

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個人情報取り扱いの基本方針

株式会社アウトドアサポートシステム(以下「ODSS」)は、お客様の個人情報を以下の方針に従って取り扱います。

1.法令の遵守
ODSSは、個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報の適正な取扱いを行い、個人情報保護関連法令遵守の徹底に努めます。

2.収集の目的と項目の明確化
ODSSは、個人情報を取り扱う目的を明確にし、目的達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集します。また、収集の際には項目を明確化して収集します。

3.個人情報の適正な管理
ODSSは、個人情報を適正に管理するため、個人情報を取り扱う者を限定し、取り扱う者を管理する責任者を配置します。各責任者は個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに、適切な監督を行います。
個人情報はできる限り正確かつ最新の状態に保ちます。また、必要な保護措置を講じます。必要がなくなった個人情報は、速やかに消去、または廃棄します。

4.目的外の利用禁止
ODSSは、お客様の生命、身体又は財産の安全を守るための緊急やむを得ない場合、または法令に基づき警察や裁判所から提出を求められた場合を除き、お客様の同意を得ずに収集の目的を超えて、個人情報を利用したり提供したりすることはいたしません。

5.お客様への適切な対応
ODSSは、ODSSにおける個人情報の取扱いに関するお客様からのご意見・ご相談等に対して適切に対応します。

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当サイトにおいて収集される個人情報についての規定

当サイトにおいて収集される個人情報は、ODSSの個人情報取り扱い基本方針の2に従い、以下の通り規定します。

A.お申込みフォーム上に記載された個人情報
1.アンケートを除くすべての個人情報は、ODSSのツアーおよびスクールの予約およびご参加に必要な手続きのために利用します。

2.アンケートを除くすべての個人情報は、電話、メール、FAX、口頭等の手段で、前回と同内容でODSSにお申込みがなされた場合、受付時の省略のために利用します。

3.アンケートを除くすべての個人情報は、ご参加後および予約お取消し後にODSSより連絡の必要が生じた場合に利用します。

4.アンケートを含むすべての個人情報は、お客様の来られる地域や年齢、リピート率等の調査などODSS内におけるデータの分析に利用します。

5.アンケートを含むすべての個人情報は、ODSSの商品の品質の向上および新商品開発のために利用します。

B.メールその他によるお申込み、及びお問合せの際に頂いた個人情報
1.お申込みおよびお問合せ時に明らかにされた個人情報は、お客様ご本人に対するODSSのツアーおよびスクールの予約管理のために利用します。

2.お申込みおよびお問合せ時に明らかにされた個人情報は、ご参加についてのお客様ご本人からのお問合せに対してODSSの受付担当者が対応するために利用します。

C.掲示板(BBS)
1.掲示板に任意に記入頂いたメールアドレスは、掲示板の管理者より連絡する必要が生じた場合に連絡手段として利用します。

2.掲示板に任意に記入頂いたメールアドレスに、投稿された記事への返信があった場合に自動返信メールをお送りするために利用します。

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